Jednostavna evidencija radnog vremena
Evidencija radnog vremena zaposlenih omogućava da se dolasci, odlasci, pauze i ostali događaji zaposlenih evidentiraju brzo, pregledno i bez nepotrebne papirologije.
Sistem čuva vreme događaja, zaposlenog, tip događaja i način prijave, tako da u svakom trenutku imate jasnu evidenciju ko je došao na posao, ko je završio rad, ko je na pauzi i koliko je vremena evidentirano za određeni dan ili period.
Rešenje je posebno korisno za objekte u kojima se zaposleni često smenjuju, rade u različitim smenama ili je potrebno da se radno vreme prati na više lokacija.
Prijava skeniranjem QR koda mobilnim telefonima zaposlenih
Na tabletu, računaru ili drugom uređaju može se prikazati kiosk ekran sa QR kodom za prijavu zaposlenih.
Zaposleni preko svoje mobilne aplikacije skenira QR kod i sistem automatski evidentira događaj. Na ovaj način prijava je brza, jednostavna i smanjuje mogućnost pogrešnog unosa.
QR kod se automatski osvežava svakih par minuta, a kiosk je pogodan za postavljanje na ulazu, recepciji, šanku, kancelariji ili bilo kom mestu gde zaposleni započinju i završavaju rad.
PIN prijava bez telefona
Pored QR prijave, sistem podržava i prijavu preko PIN koda direktno na kiosk uređaju.
Ova opcija je korisna kada zaposleni nema telefon kod sebe, kada kamera nije dostupna ili kada želite jednostavnu rezervnu mogućnost prijave i odjave.
Administrator može da dodeli ili promeni PIN zaposlenom, a događaji se i dalje evidentiraju u istom sistemu i prikazuju u izveštajima.
Mobilna aplikacija za zaposlene
Zaposleni se mogu prijaviti u svoju mobilnu aplikaciju, skenirati QR kod i evidentirati dolazak, odlazak ili pauzu.
Aplikacija prikazuje uspešnu prijavu, vreme događaja i osnovne informacije o statusu, čime zaposleni odmah dobija potvrdu da je događaj evidentiran.
Mobilna aplikacija radi kroz web browser i pogodna je za korišćenje na Android i iPhone telefonima, bez komplikovane instalacije.
Administracija zaposlenih i događaja
Administratorski deo omogućava pregled i uređivanje zaposlenih, aktivaciju ili deaktivaciju korisnika, reset lozinke, podešavanje PIN-a i reset uređaja kada je potrebno.
Administrator može ručno dodati događaj za zaposlenog, što je korisno u situacijama kada je neko zaboravio da se prijavi ili kada je potrebno izvršiti korekciju evidencije.
Svi podaci su organizovani u preglednim tabelama, sa jasnim kolonama za zaposlenog, tip događaja, vreme, kiosk i akcije.
Dashboard i pregled stanja u realnom vremenu
Dashboard pruža brz pregled trenutnog stanja i osnovnih pokazatelja o prisustvu zaposlenih.
Možete pratiti ko je trenutno u objektu, ko je van objekta, ko je završio rad i kakvo je kretanje radnih sati kroz izabrani dan, mesec ili period.
Ovakav pregled pomaže rukovodiocima da brže reaguju, bolje organizuju smene i imaju realnu sliku prisustva zaposlenih bez ručnog sabiranja i provere papirne evidencije.
Detaljni izveštaji za obračun i kontrolu
U delu za izveštaje moguće je pregledati evidenciju po zaposlenom, radnom danu i izabranom periodu.
Izveštaji prikazuju prvi ulaz, poslednji izlaz, ukupno radno vreme, pauze, sesije rada, razliku u odnosu na očekivano radno vreme i eventualne nepravilnosti.
Na ovaj način se lakše priprema obračun zarada, proverava prisustvo, kontrolišu kašnjenja i uočavaju dani koji zahtevaju dodatnu proveru.
Izvoz podataka
Podaci iz evidencije mogu se koristiti za dalju obradu, kontrolu i arhivu.
Izveštaji su pogodni za pregled dnevnih događaja, zbirnih podataka po zaposlenom i periodičnih analiza rada.
Sistem je osmišljen tako da olakša prelazak sa ručne evidencije na digitalni način rada, uz manje grešaka i brži pristup informacijama.
Prednosti evidencije radnog vremena zaposlenih
- Brža prijava zaposlenih: dolazak i odlazak se evidentiraju preko QR koda ili PIN-a.
- Manje ručnog rada: nema prepisivanja podataka iz sveski i tabela.
- Precizniji obračun: radno vreme, pauze i sesije su dostupni kroz izveštaje.
- Kontrola u realnom vremenu: odmah se vidi ko je u objektu, a ko je završio rad.
- Jednostavna administracija: zaposleni, PIN kodovi, događaji i korekcije se vode kroz administratorski deo.
- Fleksibilna upotreba: sistem se može koristiti u hotelima, restoranima, prodavnicama, kancelarijama i drugim firmama.
Kome je namenjena aplikacija?
Aplikacija je namenjena svim firmama koje žele urednu i brzu evidenciju radnog vremena zaposlenih.
Posebno je korisna za objekte sa smenskim radom, više zaposlenih, različitim radnim mestima i potrebom za jasnim izveštajima o prisustvu.
Aplikacija Evidencija radnog vremena zaposlenih može biti praktično rešenje za hotele, restorane, kafiće, prodavnice, servise, proizvodne pogone, kancelarije i druge poslovne sisteme.
