Pregled
u realnom vremenu
Trenutni uvid u prisutnost po zaposlenom, poslovnoj jedinici i sektoru.
Aplikacije
Evidencija radnog vremena zaposlenih
Digitalna evidencija dolazaka, odlazaka, pauza i radnog vremena zaposlenih.
Prijava zaposlenih preko QR koda, PIN-a ili administrativnog unosa.
Pregled prisustva, dnevnih događaja, radnih sati, pauza i izveštaja u realnom vremenu, sa računara ili mobilnog telefona.
Organizacija zaposlenih i filtriranje podataka po poslovnoj jedinici i sektoru.
Rešenje je namenjeno firmama, hotelima, restoranima, prodavnicama i svim objektima kojima je potrebna brza i precizna kontrola radnog vremena zaposlenih.
DCS Evidencija radnih sati
DCS Evidencija radnih sati je digitalna aplikacija za evidenciju dolazaka, odlazaka, pauza i radnog vremena zaposlenih. Sistem čuva vreme događaja, zaposlenog, tip događaja i način prijave, tako da u svakom trenutku imate jasnu evidenciju ko je došao na posao, ko je završio rad, ko je na pauzi i koliko je vremena evidentirano za određeni dan ili period.
Pregled
Sumarni
dashboard
Grafikoni, indikatori i filteri po poslovnoj jedinici i sektoru.
Izveštaji po
zaposlenom i periodu
Detaljni izveštaji po zaposlenom, periodu, poslovnoj jedinici i sektoru.
Kontrola dolazaka
i odlazaka
Evidencija IN/OUT događaja i celokupne istorije kretanja.
Evidencija pauza
Praćenje pauza i ukupnog vremena bez manuelnih unosa.
Jednostavna administracija
Upravljanje korisnicima, podešavanjima i pristupima na jednom mestu.
Bolja kontrola prisutnosti
Tačna evidencija dolazaka, odlazaka i pauza smanjuje nepreciznosti i zloupotrebe, uz potpunu transparentnost.
Brži uvid u sate rada
Uvek dostupni podaci i izveštaji štede vreme i pojednostavljuju obračun sati, prekovremenih i odsustava.
Jasni podaci za rukovođenje
Pouzdan uvid za bolje planiranje resursa, povećanje produktivnosti i donošenje pravovremenih poslovnih odluka.
Dashboard i izveštaji
Dashboard pruža brz pregled trenutnog stanja i osnovnih pokazatelja o prisustvu zaposlenih. Vlasnici, menadžeri i drugi ovlašćeni korisnici mogu u realnom vremenu, sa računara ili mobilnog telefona, da provere ko je trenutno u firmi ili objektu i da podatke filtriraju po poslovnoj jedinici i sektoru.
Šta se vidi na Dashboard-u?
Filtriranje po mesecu, godini i perioduBrzo odaberite vremenski okvir koji želite da analizirate.
Filteri po poslovnoj jedinici i sektoruPrikažite podatke za celu firmu ili samo za izabranu poslovnu jedinicu i sektor.
Ukupno sati rada i pauzePregled ukupnog radnog vremena i vremena provedenog na pauzama.
Broj sesija / dolazakaUkupan broj evidentiranih dolazaka u izabranom periodu.
Grafikon rada po danimaVizuelni prikaz obima rada po datumima.
Rad po zaposlenomTop lista zaposlenih prema ukupno odrađenim satima.
Ko je trenutno u firmi ili objektu?
Pregled prisutnih se ažurira u realnom vremenu, pa rukovodilac u svakom trenutku vidi ko je na poslu, ko je odsutan i ko je na pauzi.
Dostupno na računaru i telefonu
Administracija, Dashboard, izveštaji i pregledi optimizovani su za korišćenje na računaru i mobilnom telefonu vlasnika, menadžera i drugih ovlašćenih korisnika.
Pregled po organizacionoj strukturi
Zaposleni se dodeljuju odgovarajućoj poslovnoj jedinici i sektoru, a Dashboard i izveštaji mogu se filtrirati prema tim podacima.
Analitički pregledi
Analitički izveštaji u realnom vremenu pomažu da se vidi kada zaposleni najčešće dolaze, koliko ljudi je prisutno po satima i gde postoje periodi visokog ili niskog opterećenja. Svi pregledi mogu se filtrirati po poslovnoj jedinici i sektoru.
Heatmap – dolasci po danima i satima
Kada zaposleni najčešće dolaze?Prikazuje sate i dane kada je broj dolazaka najveći.
Planiranje smena i resursaRukovodioci lakše vide u kojim terminima je potrebno bolje pokrivanje.
Uočavanje neuobičajenih obrazacaJednostavno se primećuju špicevi, odstupanja i neobični dolasci.
Heatmap – procena prisutnih po satima
Koliko ljudi je prisutno tokom dana?Pregled procenjenog broja prisutnih po satima i danima.
Bolja organizacija radaPodaci pomažu u planiranju pokrivenosti objekta, službi ili timova.
Niski i visoki periodi opterećenjaLako se uočavaju periodi slabe i velike popunjenosti.
Operativni izveštaji
Operativni izveštaji u realnom vremenu odgovaraju na praktična pitanja: ko je trenutno u firmi ili objektu, šta se dešavalo tokom dana, koliko je radio svaki zaposleni i kako je izgledao radni dan. Ispod imena zaposlenog prikazuju se njegova poslovna jedinica i sektor.
Ko je trenutno u firmi ili objektu
Trenutni status zaposlenihPrikazuje ko je trenutno prisutan, ko je odsutan i ko je na pauzi.
Pregled po poslovnoj jedinici i sektoruFiltrirajte prisutne prema organizacionoj strukturi firme ili izabranog objekta.
Poslednji događajVidi se poslednja evidentirana aktivnost za svakog zaposlenog.
Brz odgovor na pitanjeKo je sada na radnom mestu?
Svi događaji
Detaljna istorija aktivnostiPregled svih IN/OUT događaja sa datumom, vremenom i zaposlenim.
Poslovna jedinica i sektor zaposlenogUz ime zaposlenog prikazana je i pripadajuća poslovna jedinica i sektor.
Status i izvor događajaJasno se vidi da li je događaj redovan, ručni unos ili korekcija.
Kontrola dešavanjaOdgovara na pitanje: šta se desilo i kada?
Zbirno za period
Sažetak po zaposlenomDolasci, odlasci, ukupno sati rada i ukupno vreme pauze.
Filteri po poslovnoj jedinici i sektoruIzveštaj se može prikazati za celu firmu ili samo za izabranu organizacionu celinu.
Pregled izabranog periodaKoristan za kontrolu rada po danu, nedelji ili mesecu.
Priprema za obračunOdgovara na pitanje: ko je radio koliko i koliko je imao pauza?
Dnevni pregled
Radni dan po satimaPregled aktivnosti jednog zaposlenog tokom izabranog dana.
Trajanje aktivnostiVidi se koliko je trajao svaki interval rada ili pauze.
Jasan dnevni tokOdgovara na pitanje: kako je izgledao radni dan?
Administracija i svakodnevna primena
Administratorski deo dostupan je u realnom vremenu i optimizovan za rad na računaru i mobilnom telefonu. Omogućava pregled i uređivanje zaposlenih, poslovnih jedinica i sektora, dodeljivanje zaposlenih odgovarajućoj organizacionoj celini, upravljanje korisnicima i ručni unos ili korekciju događaja kada je potrebno.
Administrativni deo sistema
Upravljanje poslovnim jedinicama i sektorimaJednostavno kreiranje i uređivanje organizacione strukture firme.
Dodeljivanje zaposlenihSvaki zaposleni može se povezati sa odgovarajućom poslovnom jedinicom i sektorom.
Podešavanje korisnika i ulogaDefinisanje uloga, prava pristupa i nivoa ovlašćenja.
Evidencija kartica i identifikatoraDodavanje i upravljanje karticama, tagovima ili drugim identifikatorima zaposlenih.
Centralna kontrola pristupa i podešavanjaSigurno upravljanje celokupnim sistemom iz jednog interfejsa.
Ručni unos i korekcije događaja
Sistem omogućava naknadni unos ili korekciju događaja kada je potrebno uz jasan trag svih promena i korisnika koji ih je izvršio.
Ručno dodavanje ulazaka, izlazaka i pauzaPraktično za izuzetke, naknadne unose i posebne situacije.
Korekcije vremena i tipa događajaPrecizno usklađivanje evidencije sa stvarnim dešavanjima.
Istorija izmenaSvaka izmena ostavlja jasan trag radi kontrole i transparentnosti.
Kako aplikacija pomaže u praksi
1
Evidentiranje događaja
Automatsko beleženje ulazaka, izlazaka i pauza preko terminala ili ručno kada je potrebno.
2
Pregled prisutnih
Brz uvid sa računara ili telefona u to ko je prisutan, odsutan ili na pauzi, uz filtere po poslovnoj jedinici i sektoru.
3
Analiza po periodu
Detaljni izveštaji o ukupno odrađenim satima, pauzama i odsustvima po danu, nedelji ili mesecu.
4
Izvoz i korišćenje podataka
Izvoz podataka i njihovo korišćenje za obračun zarada, internu kontrolu i planiranje.
Mobilna aplikacija za zaposlene i kiosk za objekat
Zaposleni svoj status i događaje vode kroz jednostavnu mobilnu aplikaciju, dok kiosk na ulazu u objekat omogućava brzo evidentiranje pomoću dinamičkog QR koda ili PIN-a.
QR prijava zaposlenih
Na tabletu, računaru ili drugom uređaju može se prikazati kiosk ekran sa QR kodom. Zaposleni preko mobilne aplikacije skenira QR kod i sistem automatski evidentira događaj. QR kod se osvežava svakih par minuta i pogodan je za ulaz, recepciju, šank ili kancelariju.
PIN prijava bez telefona
Pored QR prijave, sistem podržava prijavu preko PIN koda direktno na kiosk uređaju. Ova opcija je korisna kada zaposleni nema telefon kod sebe, kada kamera nije dostupna ili kada želite jednostavnu rezervnu mogućnost prijave i odjave.
Mobilna aplikacija za zaposlene
Zaposleni se mogu prijaviti u svoju mobilnu aplikaciju, skenirati QR kod i evidentirati dolazak, odlazak ili pauzu. Aplikacija prikazuje uspešnu prijavu, vreme događaja i osnovne informacije o statusu.
Jedan ekran za brzu prijavu svih zaposlenih
Kiosk se može postaviti na tablet, računar ili drugi uređaj na ulazu, recepciji, šanku ili u kancelariji. Zaposleni skenira prikazani QR kod mobilnom aplikacijom i događaj se odmah evidentira.
1
Dinamički QR kod
Kod se automatski osvežava, pa je prijava vezana za konkretan kiosk i objekat.
2
Prijava bez telefona
Zaposleni koji nema telefon kod sebe može se evidentirati unosom svog PIN koda.
3
Brzo uvođenje u rad
Nema posebne opreme ni komplikovane obuke: dovoljan je uređaj sa internet pregledačem.
Sve što je zaposlenom potrebno, direktno na telefonu
Mobilna aplikacija vodi zaposlenog kroz ceo radni dan. Nakon jednokratne prijave vidi trenutni status i poslednji događaj, može da započne ili završi pauzu i da skenira QR kod kioska za evidentiranje dolaska ili odlaska.
Zaposleni se prijavljuje svojim korisničkim podacima, a aplikacija ostaje spremna za svakodnevno korišćenje.
Odmah se vidi da li je zaposleni u objektu ili na pauzi, kao i vreme poslednjeg evidentiranog događaja.
Početak i kraj pauze beleže se jednim dodirom, uz jasan prikaz aktuelnog statusa i vremena događaja.
Nakon evidentiranja zaposleni odmah dobija jasnu potvrdu uspešnog dolaska i precizno vreme očitavanja.
Aplikacija jasno prikazuje da je odlazak uspešno zabeležen, čime se smanjuju nedoumice i naknadne korekcije.
Kome je namenjena aplikacija?
Aplikacija je namenjena svim firmama koje žele urednu i brzu evidenciju radnog vremena zaposlenih. Posebno je korisna za objekte sa smenskim radom, više zaposlenih, različitim radnim mestima i potrebom za jasnim izveštajima o prisustvu.
Ključne prednosti za kupca
Bolja organizacija
Jasna evidencija radnog vremena za efikasnije planiranje i raspodelu resursa.
Veća transparentnost
Precizni podaci i trag događaja smanjuju rizik od grešaka i nesporazuma.
Manje manuelnog rada
Automatizacija evidentiranja i izveštavanja štedi vreme administraciji.
Brži uvid u podatke
Pregledni izveštaji dostupni su u nekoliko klikova, za izabrani period.
Podrška rukovođenju
Pouzdaniji podaci za bolje odluke, kontrolu troškova i produktivnost.
Želite precizniju i bržu evidenciju radnog vremena?
Digitalizujte dolaske, odlaske i pauze, organizujte zaposlene po poslovnim jedinicama i sektorima i pratite prisustvo u realnom vremenu sa računara ili telefona.