Mobilna aplikacija za minibar

Implementacija sistema

Mobilna aplikacija se može koristiti na svim mobilnim telefonima (Android, iPhone) i tabletima.

Može se koristiti na neograničenom broju uređaja i ne zahteva nikakvu instalaciju. Aplikaciji se može pristupiti samo logovanjem i omogućena je samo korisnicima kojima dodelite pristup.

Minibar je takođe moguće evidentirati kao i do sada preko DCS Hotel Soft-a ako za to postoji potreba.

Prednosti aplikacije

1. Povećanje naplate i eliminacija gubitaka
   Trenutno evidentiranje potrošnje: aplikacija omogućava osoblju da odmah unese potrošene stavke prilikom obilaska soba, čime se izbegava rizik od zaboravljenih ili propuštenih naplata. Automatsko povezivanje sa sistemom naplate: svaka evidentirana stavka minibara automatski ulazi u račun gosta, što osigurava da nijedan proizvod iz minibara ne ostane nenaplaćen.
2. Kontrola u realnom vremenu
   Precizan uvid u potrošnju: menadžment može u svakom trenutku pratiti šta je konzumirano i naplaćeno, eliminišući ručne greške ili nenamernu nepažnju osoblja. Skidanje sa zaliha: proizvodi se automatski skidaju sa zaliha u trenutku evidentiranja, čime se osigurava tačnost podataka i sprečavaju neslaganja.
3. Smanjenje grešaka uzrokovanih ručnim vođenjem evidencije
   Automatizacija procesa: ručna evidencija često dovodi do nenamernog previda ili kasnijeg neunošenja stavki, što direktno utiče na smanjenje prihoda. Digitalni sistem eliminiše te probleme. Povećanje poverenja: transparentnost u naplati povećava zadovoljstvo gostiju i eliminiše potencijalne nesporazume u vezi sa potrošnjom.
4. Maksimalna iskorišćenost minibara
   Potpuna kontrola: aplikacija prati svaki proizvod u minibarima, omogućavajući hotelskom osoblju da isprati potrošnju i pravovremeno dopuni zalihe, čime se smanjuje mogućnost praznih minibara koji ne donose prihod. Optimizacija ponude: na osnovu izveštaja o potrošnji, menadžment može prilagoditi ponudu najtraženijim proizvodima, povećavajući ukupan profit.
5. Jednostavna i efikasna integracija u rad osoblja
   Ušteda vremena: evidentiranje potrošnje putem aplikacije je brže i jednostavnije od tradicionalnih metoda, omogućavajući osoblju da se fokusira na druge važne zadatke. Bolja organizacija: sistem jasno beleži ko je i kada uneo potrošnju, čime se povećava odgovornost osoblja i smanjuju mogućnosti za greške.
6. Direktan uticaj na prihod
   Hotelski minibari su značajan izvor prihoda, ali tradicionalni pristupi vođenju evidencije često rezultiraju gubicima zbog neproknjiženih stavki. Korišćenjem mobilne aplikacije, naplata minibara postaje potpuno transparentna, precizna i pravovremena, što direktno doprinosi povećanju ukupnog prihoda hotela.

Opcije u mobilnoj aplikaciji

• Veoma lako i brzo evidentiranje minibara na sobe
• Detaljan pregled evidentiranja minibara po sobama
• Automatska popuna svih relevantnih tabela za knjiženje u DCS Cafe Soft-u
• Skidanje sa zaliha evidentiranih stavki minibara u realnom vremenu
• Formiranje analitičkih kartica, kreiranje evidencije za DPU listu i ostalih izveštaja
• Dnevnik aktivnosti po hronološkoj evidenciji
• Pregled prijava i rada osoblja