Brza prijava gostiju: Automatsko preuzimanje podataka skraćuje vreme za check-in proces.
Preciznost podataka: Smanjuje mogućnost grešaka pri unosu ličnih podataka gostiju.
Povećana efikasnost: Osoblje se može fokusirati na pružanje boljih usluga umesto ručnog unosa podataka.
Automatsko ažuriranje: Informacije iz pasoša automatski se ažuriraju u hotelskom softveru, osiguravajući tačnost zapisa.
Poboljšano korisničko iskustvo: Brži i jednostavniji proces prijave poboljšava zadovoljstvo gostiju.
Usaglašenost sa zakonima: Omogućava lako pridržavanje zakonskih obaveza vezanih za prijavu gostiju.
Smanjenje administrativnog rada: Automatizacija procesa smanjuje potrebu za ručnim unosom i administrativnim zadacima.
Sigurnost podataka: Digitalizacija podataka smanjuje rizik od gubitka ili oštećenja fizičkih dokumenata.
Korišćenje čitača pasoša sa našim hotelskim softverom DCS Hotel Soft
Čitanje svih vrsta ličnih dokumenata iz svake države u svetu
Automatsko popunjavanje svih podataka gosta
Brzo evidentiranje gosta čime se brže može gostu vratiti lični dokument
Pregled slike gosta kod pregleda podataka gosta
Pregled skeniranog dokumenta u bilo kom trenutku kod pregleda podataka gosta
Izbegavanje višestrukog unosa istog gosta u sistem čime se dobija tačna istorija poseta gosta
Sprečava se nebezbedno čuvanje ličnih dokumenata gostiju (fotokopiranje dokumenta i čuvanje skeniranog dokumenta na papiru ili na računaru)
Recepcija na osnovu slike gosta u sistemu ima uvid da li je osoba gost hotela i kojoj je sobi
Izbegavanje mogućnosti greške prilikom ručnog unosa svih podataka
Značajno lakše i brže evidentiranje podataka gostiju
Utisci i preporuke korisnika
Šta naši korisnici imaju da kažu
“
Čitač ličnih dokumenata gostiju umnogome olakšava rad na recepciji. Prvenstveno skeniranjem dokumenata se isključuje mogućnost grešaka i svi podaci o gostu su tačni i tako poslati na portal e-turista. Čitač dokumenata je naročito pogodan u radu sa grupama. Takođe, korišćenje čitača ostavlja mogućnost recepcionerima za lakšu i neometanu interakciju sa gostima, jer skeniranje dokumenta traje svega nekoliko sekundi.
Belgrade City Hotel, Beograd
“
Uvođenjem čitača pasoša u rad recepcije značajno smo ubrzali proces prijave gostiju. Automatski se unose podaci iz pasoša ili strane lične karte, čime se smanjuje mogućnost grešaka i eliminiše potreba za ručnim unosom. Recepcionerima je posao postao lakši i efikasniji, a gosti su zadovoljniji bržom i profesionalnijom uslugom. Takođe, dobili smo i bolju usklađenost sa zakonskim obavezama i unapredili kvalitet celokupnog poslovanja.
Hotel Royal Crown, Subotica
“
Čitač pasoša se pokazao kao odlično rešenje za brz, lak i jednostavan check in gosta. Recepciji je olakšan i skraćen posao, na zadovoljstvo gosta, jer ubrzava vreme prijavljivanja.
Hotel Lumiere, Beograd
“
Čitač pasoša je znatno ubrzao proces prijave i unosa gostiju i samim tim olakšao posao recepciji. Sve je kako treba i dosta je olakšalo poslovanje i evidenciju gostiju.
Hotel Capital, Beograd
DCS interfejs za čitač ličnih dokumenata gostiju
Automatski prepoznaje tip ličnog dokumenta (pasoši, strane lične karte, vize itd.)
Automatski popunjava sve podatke gosta u naš hotelski softver
Evidentira i čuva sliku gosta
Evidentira i čuva sliku skeniranog ličnog dokumenta
Validira i koriguje podatke u skladu sa specifikacijom e-turista
Pronalazi u katalogu ranijih gostiju da li je gost već boravio u objektu i pridružuje evidenciju
Naš softver sve slike gostiju i slike dokumenata čuva na zaštićeni način tako što se slike automatski enkriptuju i zaštićeno čuvaju čime se sprečava neovlašćeni pristup i čime je ispunjena opšta uredba Evropske unije o zaštiti podataka (GDPR) koja se odnosi na prava na privatnost i sigurnost informacija.
Naš interfejs kompletno automatizuje ceo proces skeniranja svih ličnih dokumenta gostiju i popunjavanja svih podataka čime se značajno poboljšava rad.
